Schlagwort: E-Mail-Zertifikat for Free

Sichere E-Mail-Kommunikation mit S/MIME-Zertifikaten

Kostenlose Zertifikate

Nachdem mein Zertifikat bei Comodo nicht mehr neu beantragt werden kann, habe ich mir neue Anbieter kostenloser Zertifikate gesucht.

Hierbei bin ich zum einen auf Volksverschlüsselung gestoßen und eben auf Actalis. Bei Volksverschlüsselung hat man das Problem, dass die auszustellende CA nicht jedem bekannt ist und so die Mail-Zertifikate als ungültig bzw. nicht vertrauenswürdig angezeigt wird. Dieses Problem sollte man mit Actalis nicht haben. Jedoch glaube ich, dass man mit Volksverschlüsselung länger am Markt rechnen kann. Andere Anbieter werden oft aufgekauft oder bieten plötzlich keine kostenlosen Zertifikate an. Die Authentifizierung bei Volksverschlüsselung ist recht mühsam, wenn man seinen Perso nicht mit der Online-Funktion ausgestattet hat und kein passenden Reader bereit steht.

Bei Actalis bekommt man Stand Feb. 2020 ein kostenloses Zertifikat. Aber auch nach einem knappen Jahr später bietet Actalis kostenlose E-Mail-Zertifikate an und mann kann recht bequem das vorhandene Zertifikat verlängern.

Einfach Zertifikat anfordern, Bestätigungscode (welcher per Mail versendet wird) eingeben und Passwort für das Zertifikat ausdrucken! Das Zertifikat bekommt Ihr im Anschluss per Mail als *pfx zugesandt.

Am sinnvollsten ist es aber vor der Verwendung des Zertifikats die Stammdaten in diesem zu aktualisieren. Dies macht Ihr über das Portal von Actalis.

Nun muss das Zertifikat nur in den Zertifikatsmanager importiert werden und die meisten Mail-Clients erkennen dann das Mail-Zertifikat.

Das Zertifikat wird von der Sub-CA “Actalis Client Authentication CA G1” ausgestellt, diese CA wurde wiederum von der Actalis Authentication Root CA” signiert, welche sich im Speicher für vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen von Windows befinden sollte.

Aber nun der Reihe nach …

Zertifikat erstellen

  1. https://extrassl.actalis.it/portal/uapub/freemail?lang=en

  2. Verifikation-Code von erhaltener Mail kopieren, in das Formular eintragen, Captcha-Code bestätigen und AGB’s und Werbezwecke akzeptieren bzw. deaktivieren

  3. Password was im Browser angezeigt wird unbedingt sicher abspeichern, Notieren oder ausdrucken

  4. per E-Mail erhaltenes Zertifikat (zip-Archiv) herunterladen und sicher abspeichern
    In der Mail sind auch die Zugangsdaten zum Portal mit angegeben. Über das Portal kann man das Zertifikat nochmal herunterladen oder auch Pausieren lassen oder eben auch löschen.
    https://extrassl.actalis.it/portal/

Zertifikat verlängern

ca. 30 Tage vor Ablauf der Zertifikatsgültigkeit habe ich eine E-Mail von „sslwebserver@actalis.it“ bekommen und wurde über das Auslaufen informiert. In der E-Mail war ein Link enthalten, der mich zur Webseite zum Verlängern meines Zertifikates führte.

https://extrassl.actalis.it/portal/uapub/freemail?lang=en

    1. Link besuchen und E-Mail-Adresse des Zertifikats eintragen und „SEND VERIFICATION EMAIL“-Button anklicken
    2. Den Verifizierungscode aus der danach erhaltenen E-Mail in das Formular eintragen, den Roboter bestätigen und die Punkte unter Step 2 entsprechend ausfüllen. Die letzten zwei Optionen habe ich auf „I do not consent“ gestellt, damit ich keine Werbung bekomme.
    3. Im Browser wird, wenn alles erfolgreich verlaufen ist, das Zertifikatspasswort angezeigt. Dies muss sicher notiert oder ausgedruckt werden. Nachträglich kommt man nicht mehr an das Passwort heran!

    4. Daraufhin kommt eine letzte Mail mit dem neuen Zertifikat. Dies muss nun heruntergeladen und sicher abgespeichert werden.
      In der Mail ist auch ein Link zum Portal von Actalis enthalten. Die Zugangsdaten hierfür wurden bei erstmaliger Erstellung/ Registrierung des Zertifikats übersendet und wird bei einer Verlängerung nicht noch einmal angegeben. Über das Portal kann man das Zertifikat nochmal herunterladen oder Pausieren lassen oder eben auch löschen.

Sollte beim Schritt 3 das Passwort nicht angezeigt werden, weil plötzlich der „Ich bin kein Roboter“ muniert wird obwohl dieser richtig war, dann kann es daran liegen, dass man sich zwischen den einzelnen Schritten zu viel Zeit gelassen hat. In meinem Fall wurde ein Zertifikat ausgestellt, aber keine Mail mit diesem Zugesandt und ich bekam im Browser auch das Passwort für das Zertifikat nicht zusehen.

Über das Portal-Login kann man zuviel erstellte Zertifikate löschen lassen und sich ein neues (nach dieser Anleitung) erstellen.

Zertifikat unter Windows installieren

Wenn Ihr bereits vorhergehende Zertifikate besessen habt, so solltet Ihr diese Zertifikate im Gerätespeicher behalten. Denn nur mit dem alten Zertifikat können alte damit verschlüsselte Mails gelesen werden.

Habt Ihr ein neues Zertifikat auch bei Verlängerung, so kann man mit dem neuen Zertifikat nicht die alten Mails lesen. Das neue Zertifikat gilt nur für die Mails die mit diesem Zertifikat verschlüsselt werden.

Nun müsst Ihr das Zip-Archiv entpacken und *.pfx-Datei per Doppelklick und Passworteingabe (aus Schritt 3 – Zertifikat erstellen) öffnen bzw. Importieren.

Beim Importieren würde ich persönlich darauf verzichten, dass man die „Hohe Sicherheit …“ aktiviert. Diese Einstellung ist beim Arbeiten ehr hinderlich, auch wenn es sicherer wäre.

Aber dafür würde ich den Punkt „Schlüssel als exportierbar …“ deaktiviert lassen. So ist kein anderer in der Lage sich das Zertifikat ungefragt mit eigenem Passwort abzuspeichern.

Mittels dem Befehl „certmgr.msc“ kann man auch schauen ob das Zertifikat nun da ist.

 

Mail-Konto unter Outlook 2016/2016/365 einrichten

Voraussetzung hierfür ist natürlich ein eingerichtet E-Mail-Postfach des Users der nun über ein Zertifikat verfügt.

Da ich gerne selber bestimmen möchte wo Outlook die Postfach-Datei ablegt, gehe ich den Einrichtungsschritt immer über „Systemsteuerung\Benutzerkonten\Mail“. Hier hat man unter „weitere Einstellungen“ noch ein paar Einstellmöglichkeiten die beim direkten öffnen eines frischen Outlooks nicht änderbar sind.

Einfach ein neues Profil anlegen und darin dann das neue Mailkonto. Mit etwas Glück findet Outlook alle Einstellungen zum Provider wie pop3-Server etc. alleine. Andernfalls muss man die in Erfahrung bringen und entsprechend eintragen. Diese Einstellungen sind von Provider zu Provider unterschiedlich.

Erste Testnachricht an Dritten ist angekommen. Natürlich noch ohne Signatur und nicht verschlüsselt.

Zertifikat unter Microsoft Outlook 2016/2019/365 einrichten

Unter Datei\Optionen öffnet sich Fenster wo man diverse Einstellungen vornehmen kann. Dort unter „Tust Center\Einstellungen für das Trust Center ..“ im darauf folgenden Fenster unter E-Mail-Sicherheit das importierte Zertifikat auswählen.

Wer nun ständig signierte Mails versenden möchte aktiviert das Kontrollkästchen „Ausgehende Nachrichten digitale Signatur hinzufügen“.

Wer auch „Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln“ aktiviert, da versendet wenn möglich nun seine Mails immer verschlüsselt. Kann aber die Mail wegen fehlenden öffentlichen Schlüssel des Empfängers nicht verschlüsselt werden, dann erscheint bei jedem Versenden eine Message-Box. Das ist eventuell störend, so dass man hier darauf verzichtet. In diesem Fall muss man die Verschlüsselung vor dem Versand einzeln aktivieren.

Erste Testmail mit enthaltener Signatur. Die Signatur bestätigt die Echtheit meiner Mail bzw. meiner Person. Keine andere Person kann mit dieser Signatur Mails versenden. Es sei denn, man lässt sich sein privates Zertifikat und den Privaten Schlüssel klauen!

Zertifikat auf Apple iPhone/ Apple iPad installieren und einrichten

Theoretisch kann man sich selbst eine Mail mit seinem Zertifikat senden und das Zertifikat dann so auf dem iPhone/ iPad öffnen bzw. installieren. Aber …

In diesem Fall sendet man eine unverschlüsselte Mail die wiederum abgriffen werden kann. Wer nun noch an das Zertifikatspasswort kommt, kann Mails mit diesem Zertifikat versenden, lesen und manipulieren.

Aus diesem Grund gehe ich einen anderen Weg und benutze hierzu meine eigene Cloud die auf einem meiner Server läuft. Da man jetzt ein solches Zertifikat nicht aus jeder Cloud heraus öffnen kann, gehe ich den Umweg über eine mobileconfig-Datei die speziell für Apple-Geräte gedacht ist.

Wer iCloud nutzt kann gerne auch sein Zertifikat dort hochladen und dann mit Safari vom iPhone/ iPad öffnen und installieren. Bitte vergesst nicht das spätere Löschen der Dateien/ Zertifikate aus der Cloud!!

Ladet Euch die Vorlage herunter öffnet diese mit einem Editor. Da man den Editor Notepad++ später noch brauch empfehle ich dieses herunterzuladen und zu installieren.

Editiert die *.mobileconfig und ändert folgende Strings:

[Name] = Euer Name
[E-Mail-Adresse] = Eure Adresse
[PrivateKey] = langer generierter String

Speichert diese Änderung und ladet Euch die Datei in Eure Cloud/ Webserver und öffnet dann diese Datei mit Safari auf dem iPad/ iPhone.

Je nach iOS Version könnt Ihr gleich das Profil installieren oder bekommt einen Hinweis, dass ein Profil geladen wurde und über „Einstellungen“ installiert werden kann.

vorlage_actalis

String generieren

mit Notepad++ generieren

Öffnet Euer Zertifikat (*.pfx) mit Notepad++ und markiert mit STRG+A den gesamten Text. Danach geht Ihr im Menü auf „Erweiterungen -> MIME Tools -> Base64 Encode“ und kopiert Euch den nun angezeigten langen String (STRG+C). Diesen String setzt Ihr in die Vorlage anstelle [PrivateKey].

Mit PowerShell generieren

certutil -encode Mein-Zertifikat.pfx neueZertDatei.enc
$content = gc neueZertDatei.enc
$newcontent=$content[(1..($content.length – 2))] add-content key.mobileconfig -value $newcontent -encoding UTF8

Im ersten Schritt werden Daten aus dem Zertifikat in eine neue Datei (neueZertDatei.enc) geschrieben. Im zweiten weist man den Inhalt aus der Datei einer Variable zu und filtert im dritten Schritt noch mal den Inhalt und gibt dieses Wert einer weiteren neuen Variable. Im letzten Schritt wird der Inhalt der letzten Variable in eine neue Datei namens „key.mobileconfig“ gespeichert.

Diesen String setzt man dann in die Vorlage anstelle [PrivateKey].

Zu finden sind die neuen Dateien alle unter „C:\User\[Benutzername]“.

Wichtig: Zum erneuten durchführen der PowerShell-Befehle oben, müssen vorhandene Dateien unter „C:\User\[Benutzername]“ vorher gelöscht werden. Die Befehle überschreiben keine vorhandenen Dateien!

E-Mail-App von Apple einrichten

Einstellungen -> Passwörter & Accounts -> Euer Mail-Account -> Account -> Erweitert -> Signieren -> neues Zertifikat von Actalis auswählen

Über „Erweitert“ zurück gehen und „Standardmäßig verschlüsseln“ auswählen und auch hier das neue Zertifikat auswählen.

Über „<“ und „< Account“ sowie „Fertig“ alles speichern.

Ab jetzt werden die Mails auch von den mobilen Apple Geräten verschlüsselt versendet, sofern man ein öffentliches Zertifikat des Empfängers besitzt.

Aber man kann nun auch an sich gerichtete verschlüsselte Nachrichten auf den mobilen Geräten lesen.

Anmerkung

Wichtig zu Wissen ist folgendes:

Nutzt Ihr Apple und sendet  Mails aus anderen Apps wie „Foto-App“, dann werden diese Mails NICHT verschlüsselt oder signiert. Nur Mails die direkt durch manuelles Öffnen der „Mail-App“ versendet werden, werden signiert und bei Bedarf verschlüsselt.